Tapahtumajärjestelmä

Täysin uusitulla tapahtumajärjestäjäratkaisulla pystyt luomaan helposti näyttäviä web-varaussivustoja. Varaussivustot voivat olla tapahtumaan kohdennettuja esittely- ja varaussivustoja, erilaisiin ryhmämatkan varaukseen ja matkan esittelyyn tarkoitettuja sivustoja tai vaikka uusien matkakohteiden landingpage-tyyppisiä markkinointi- ja varaussivuja.

Tapahtumajärjestelmä on suoraan yhteydessä Winres Matkatoimistojärjestelmään jolloin vältytään kaikesta ylimäräisestä käsityöstä, kuten osallistuja- / matkustajalistojen tekeminen, kapasiteetin käsittely ja niin edespäin. Varaussivuilla tehty varaus on automaattisesti Winresin taloushallinnossa. Varaussivuilla myytävät tuotteet tulevat niin ikään Winresistä. Riittää, että tuotteistat Winresiin majoitukset, lisäpalvelut sekä vaadittavat osallistujatietomääritykset ja tuotteet ovat myytävissä verkkokaupassa.

Winresin tapahtumapalvelut on tehty huomioimaan erilaisten tapahtumien kertaluontoisuus ja muut erityispiirteet. Tapahtumajärjestäjän tuottamat kokoukset, konferenssit ja muut tapahtumat voivat olla luonteeltaan hyvinkin erityyppisiä. Joissain tapauksissa myydään pelkkiä tapahtumalippuja tai ilmoittaudutaan osallistujaksi, mutta usein tapahtumaan liittyy muitakin oheispalveluita, kuten majoitusta, ruokailuita, lisäpalveluita, kuljetuksia jne. Tapahtumalla voi myös olla erilaisia variaatioita, esim. paikalle voi tulla torstaina tai perjantaina ja lähteä lauantaina tai sunnuntaina, osa tapahtuman ohjelmatoiminnoista on pakollisia ja osa vapaaehtoisia, osa lisämaksullisia ja osa sisältyy hintaan jne. Myös ilmoittautujista kerättävät tiedot vaihtelevat tapahtumittain. Winres hallitsee kaikki tapahtuman osat ja matkustajatietojen käsittelyn.