Matkatoimistolle

Matkatoimistot varaavat lentoja eri ns. GDS-järjestelmien kautta. Winres sisältää varausten siirtotoiminnot Amadeuksesta, Galileosta ja Sabresta. Siirron avulla lentovarauksen tiedot saadaan siirrettyä laskutukseen kätevästi ja ilman näppäilyvirheitä. Siirtotoiminto purkaa lentoreitin selväkieliseksi sekä siirtää lentolippujen numerot, matkustajien nimet ja hinnat Winres-laskulle. Jos siirto on tehty ennen lippujen tulostusta, siirto tehdään uudestaan lipputulostuksen jälkeen. Näin saadaan myös lippujen numerot mukaan. Amadeus, Galileo ja Sabre –varaukset siirretään käyttäen GDS-järjestelmien tähän tarkoitukseen tuottamia sanomia.

Matkatoimiston verkkokaupassa voidaan myydä lentoja, majoituksia, lisäpalveluita ja näiden yhdistelmiä. Lennot ja majoitukset hintoineen ja kapasiteetteineen haetaan suoraan ulkoisista järjestelmistä. On myös mahdollista, että osa myytävistä tuotteista haetaan ulkoisista järjestelmistä ja osa matkatoimiston omasta järjestelmästä. Lennot hintoineen haetaan reaaliaikaisesti Galileo-järjestelmästä. Majoitusten hotellipankiksi voi valita Sunhotelsin, GTA:n tai molemmat. Kun asiakas tallentaa ja maksaa varauksensa, varaus tallennetaan Winresin lisäksi käytössä oleviin ulkoisiin järjestelmiin. Varausvahvistukset, voucherit ja lentoliput lähetetään asiakkaalle automaattisesti varauksen tallennuksen jälkeen.

BSP-tilityksen automaattitarkistuksen avulla varmistetaan, että kaikki kirjoitetut lentoliput on myös laskutettu. Toiminto etsii BSP-tilityksessä mukana olleita lentolippujen numeroita Winresistä. Tuloksena on raportti, joka kertoo, löytyikö lippu vai ei. Tarkistus voidaan ajaa useampaan kertaan. Ajojen välillä varauksiin lisätään lippujen numeroita niin, että lopulta kaikki numerot löytyvät. Viimeisen ajon jälkeen merkitään ajo lopulliseksi, jonka jälkeen sitä ei enää voi uusia. Tilitystiedot on mahdollista ajaa suoraan Winres-ostoreskontraan, jolloin lennot huomioidaan automaattisesti katelaskelmissa.

Winres-matkatoimistojärjestelmä on laajennettavissa Intres-verkkokaupalla, jonka kautta kuluttajat ja jälleenmyyjät/agentit voivat itse varata lentoja ja hotelleja sekä muodostaa omia matkapaketteja – valitsemalla sopivia lentoja, majoituksia ja lisäpalveluita. Matkadokumentit ja lentoliput lähetetään asiakkaalle automaattisesti, joten mitään manuaalityötä ei tarvita. Varaukset ja maksutapahtumat kirjautuvat suoraan Winresiin, jossa ne ovat samantien myös virkailijan käsiteltävissä. Matkatoimiston jälleenmyyjä voi hyödyntää ns. piiloagentti-konseptia (affiliate office) ja linkittää Intres-verkkokaupan omille sivuilleen.